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Projektbeschreibung – alles auf eine Karte gesetzt
Die Digitalisierung zieht in allen Bereichen ein, so auch auf dem Recycling- und Wertstoffhof in Gelsenkirchen. Es wurde nach einer nachhaltigen Lösung gesucht, die alle Regularien der neuen gesetzlichen Kassensicherungsverordnung erfüllt und mit möglichst vielen Automatismen das Personal weitestgehend entlasten soll. Ein anwendungsorientiertes System von Zufahrt bis Abrechnung aus einer Hand. Eines der wichtigsten Aspekte hierbei – Nachhaltigkeit!
Denn als Wertstoffhof geht man mit gutem Beispiel voran, die sinnvolle Rückführung und Wiederverwertung von möglichst vielen Abfällen ist hier eine Selbstverständlichkeit. Damit war schnell klar, ein Medienkonzept mit einem Papierticket kommt nicht in Frage.
Kassenabrechnung und Zufahrtssystem in einer Gesamtlösung
Das Konzept
Die smarte Systemlösung von entervo-access bietet eine durchgängige Gesamtlösung aus KFZ Zu- und Ausfahrtskontrolle und Kassenabrechnungssystem für Privathaushalte und Firmenkunden, basierend auf einer RFID-Kartenlösung. Besucher des Recyclinghofs erhalten bei Zufahrt bzw. beim Betreten des Hofs eine RFID-Karte, welche während des gesamten Aufenthalts zur Abrechnung genutzt wird. Sämtliche kostenpflichtigen Entsorgungen werden hierbei vom Hofpersonal gesichtet und mittels mobilen Tabletkassen auf die RFID-Karte aufgebucht. Die Gäste können den Wertstoffhof erst nach Begleichung der aufgebuchten Kosten wieder verlassen. Die RFID-Karten werden hierbei von den Ausfahrtkontrollsäulen geprüft und nach Freigabe eingezogen. Zukünftig können die RFID-Karten auch direkt wieder zur Befüllung einer Einfahrtkontrollsäule genutzt werden. Die Nachhaltigkeit kann so über viele Jahre sichergestellt werden.
Zur Abrechnung stehen neben der personell besetzten Kasse auch unterschiedliche Automaten zur Verfügung. Diese ermöglichen die eigenständige Abrechnung sowohl per kontaktloser Zahlart (EC-Karte, Kreditkarte und Smartphone / Smartwatch) als auch mittels Bargeld. Die kurzen Bezahlabläufe entlasten hierbei nicht nur das Personal, sondern sorgen auch für einen automatisierten Prozess zur Datenübergabe an die Buchhaltung.
Alle Kassenvorgänge erfüllen hierbei sämtliche Anforderungen der Kassensicherungsverordnung und der DSGVO. Neben der revisionssicheren digitalen Datenaufbewahrung sind auch die technischen Sicherheitseinrichtungen (TSE) zertifiziert und vom Institut der Wirtschaftsprüfer mit dem PS880 Zertifikat (IDW PS880) testiert.
Unsere langjährige Erfahrung im Bereich der Parkierung und im Bereich der Kassensysteme bringt hierbei den entscheiden Faktor. Das System bietet auf unterschiedlicher Tarifebene eine umfangreiche Abwicklung von Tagesbesuchern, Stammkunden, Betriebspersonal als auch Geschäftskunden.
Die zukünftigen Automatisierungsprozesse ermöglichen für die eigenen Entsorgungsfahrzeuge komfortable Zufahrtsmöglichkeiten durch integrierte Wide-Range Scanner . Die Schranken erkennen hierbei während der Anfahrt des Betriebsfahrzeugs die Kennung und öffnen automatisch die Schranke. Die Zu-/ und Abfahrt muss daher auch für LKWs und Nutzfahrzeuge ausgerichtet sein.
Registrierte Geschäftskunden erhalten eine personalisierte RFID-Karte, welche neben der Authentifizierung auch die bequeme Abrechnung mittels Rechnung ermöglicht. Kostenpflichtige Aufbuchungen werden so unkompliziert fakturiert und papierlos entsprechend dem gewünschten Rechnungsintervall an die Geschäftskunden versendet. Das SEPA-Modul ermöglicht folglich die legitime Kontoabbuchung des offenen Betrags.
Die Komponenten
Software & Hardware
Das Zufahrtssystem besteht aus Zufahrtsschranken und Kontrollsäulen. Die Einfahrt erfolgt mittels Einfahrtkontrollsäule und einem Zufahrtsschranke.
Die Ausführung muss hierbei den äußeren Witterungsverhältnissen und den entsprechenden Temperaturen bestand halten können und mit thermostatisch gesteuerten Schaltschrankheizung und integrierter Lüftung ausgestattet sein. Die Einfahrtkontrollsäule verfügt zudem über eine Kartenausgabedispensereinheit, welche weit mehr als 1.800 Karten vorhalten kann.
Tabletkassen und Kassenautomaten
Zur Abrechnung stehen neben den mobilen Tabletkassen, den stationären Kassen auch Kassenautomaten für reibungslose Abläufe zur Verfügung.
Die Gäste werden hierbei benutzerfreundlich über einen 10,1“-TFT-Monitor mit Touchscreen geführt. In die ergonomisch gestaltete Bedienfläche können EC-Kartenterminals für unterschiedliche Provider und Lesesysteme für RFID-Karten integriert werden. Ein Thermo-Belegdrucker ist standardmäßig zur Erfüllung der Belegerteilungspflicht verbaut.
Eine Übersicht unserer Kassenautomaten finden Sie hier: KASSENAUTOMATEN
Ausbaustufen & Mandantenfähigkeit
Eine Gesamtlösung für alle Recyclinghöfe. Ein kurzer Satz, der die Mandatenfähigkeit der Software nahezu ideal beschreibt. Dieser besondere Mehrwert des Kassen- und Abrechnungssystem liegt in seinem Entwicklungsursprung. Das System wurde bereits zu Beginn als Verbundsystem konzipiert. Die Systemarchitektur ist auf ein Mehranlagen- und Betreiberkonzept (z.B. mehrere Recyclinghöfe) ausgelegt.
Bei der dezentralen Verbundlösung werden alle Daten an den notwendigen Standorten redundant vorgehalten. Das sorgt nicht nur für ein performantes System, vielmehr gewährt es eine reibungslose Verwendung – selbst wenn das Internet mal ausfällt.
Hierdurch können Privathaushalte als auch Geschäftskunden mit personalisierten RFID-Karten an mehreren Wert- und Recyclinghöfen mit nur einer Karte bezahlen. Die Abrechnung erfolgt zentral und bequem aus dem Hauptstandort. Alle Daten – immer und überall gesichert verfügbar!