kassen &

Abrechnungs

System

Speziell für die FREIZEITBRANCHE

Erfolgreiches Besuchermanagement mit einem leistungsfähigen Kassensystem.


Speziell auf die Freizeitbranche und ihre Anforderungen zugeschnitten.

TARIFE UND ARTIKEL

lassen sich schnell und unkompliziert anlegen und pflegen. Auch komplexe Tarifstrukturen, wie z.B. . spezielle Berechtigungen, Gültigkeitsdauer, geplante Preisanpassungen oder Rabatt- und Bonusaktionen können leicht abgebildet werden.

Individuell gestaltbare OBERFLÄCHE

und intuitive Abläufe reduzieren die Einarbeitungszeiten und Fehlbedienungen auf ein Minimum. Sie können die Kassenoberfläche individuell belegen, Farben frei gestalten und sie so optimal an die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter und Prozesse anpassen.

VOM TICKETING BIS ZUM BARGELDLOSEN BEZAHLSYSTEM

Unser System ermöglicht den Einsatz unterschiedlicher Medien. Vom Barcode- oder QR-Code Ticket, Handyticket bis hin zur RFID Chipkarte oder Transponderarmband. Je nach Anlage und Zutrittskonzept wählen Sie das gewünschte Zutrittsmedium zum Kassensystem.

Modulare ERWEITERUNGSMÖGLICHKEIT

Sie können das Kassensystem jederzeit genau nach Ihren Bedürfnissen und Anforderungen mit weiteren Software Modulen ergänzen.

Auch die Erweiterung um zusätzliche Bereiche (z.B. Sauna), weiteren Betreibern (z.B. in der Gastronomie) oder zusätzlicher Hardware ist problemlos auch im laufenden Betrieb möglich.

Auszug optionale Software-Erweiterungen

Mit dem Modul für die online Reservierung und der Verwaltung von Veranstaltungen und Events können Sie nicht nur unterschiedliche Termine und Ereignisse anlegen, Zeitpläne für Veranstaltungen und buchbare Termine mit entsprechenden Kontingenten für Ihre Anlage hinterlegen, sondern auch individuelle Produktdefinitionen (z.B. Begleitperson kostenfrei) hinzufügen.

Zusätzliche Fragenkataloge zur Abfrage von individuellen Optionen je Veranstaltung können leicht ergänzt werden.

Als Administrator können Sie Ressourcen mit Verfügbarkeiten und Eigenschaften / Skills hinterlegen und automatisch Zeitslots entsprechend der Verfügbarkeiten generieren. Die gemeinsame Nutzung einzelner Ressourcen in unterschiedlichen Veranstaltungen / Ereignissen ist auch möglich. 

Selbstverständlich werden Buchungen personalisiert und es gibt eine automatische Versandmöglichkeit von Buchungsbestätigungen (Buchungsbestätigung in Form eines Tickets).

Als Betreiber können Sie auch Buchungen stornieren. Darüber hinaus gibt es eine automatisches Deaktivieren von angebotenen Terminen bei Ressourcenbelegung und ressourcenbasierte Termin- & Zeitplanung mit und ohne vorgegebenen Zeitfenstern. Auch eine sofortige automatische Kontingentfreigabe bei vorzeitiger Beendigung der Ressourcenbelegung ist möglich.

Das Gutscheinmodul ermöglicht Ihren Kunden sowohl an der personenbesetzten Kasse einen Gutschein zu erwerben als auch in der Kombination mit einem Webshop zu jeder Tages- und Nachtzeit den Kauf eines individuell gestaltbaren Gutscheins zu ermöglichen. Die online erworbenen Gutscheine werden per Mail versendetet und können als Print@Home-Ticket oder in der mobilen Smartphoneversion direkt zum Eintritt genutzt werden.

Die Verwaltung über das zentrale Webmanagement ist einfach und übersichtlich und korrespondiert direkt mit Ihrem Kassensystem. Dadurch reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand für die Artikeladministration deutlich.

Es können Gutscheine mit individuellem oder festem Gutscheinwert verkauft werden.
Die Einlösung von einem oder mehreren Gutscheinen im Warenkorb oder an der Kasse ist jederzeit möglich

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Ihren Kunden jederzeit die Abfrage des Gutschein (Rest)wertes im online Shop abzufragen.

Für die kleinen und großen Freizeitanlagen bieten jeweils die passende Gastronomielösung.
Von der einfach Kiosk-Lösung, über Free-Flow Lösungen bis hin zur bargeldlosen RFID Aufbuchungsmöglichkeit mit mobilen Handhelds.
Im Bereich der bargeldlosen Konsumation haben wir uns seit vielen Jahren einen Namen gemacht. Hiermit ermöglichen Sie Ihrem Gast nicht nur einen sehr angenehmen Aufenthalt, sondern steigern so ganz nebenbei Ihre Umsätze durch den einfachen Zugang zur Konsumation.

Mit unseren Partnern bieten wir Ihnen einige der führenden Systeme im Bereich der Gastronomiekassenlösungen für kleine und gehobene Freizeitanlagen und Thermenresorts.

In unseren Grundmodulen erhalten Sie bereits zahlreiche Funktionen, die Sie für einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Betrieb benötigen.

Von der Stammdatenpflege über Rechnungssplitting, verschiedene Zahlwege auswählen, Statistiken abrufen uvm. Egal ob Bonierung, Storno, Änderungen, – alles wird rechtskonform protokolliert.

 

Unsere Warenwirtschaftslösung passt sich Ihrem Betrieb flexibel an und kann individuell um zusätzliche Module und Add-Ins erweitert werden. Ganz gleich, in welchem Freizeitbereich Sie tätig sind.

Expertise in der Warenwirtschaft und gehört zu den führenden Anbietern für Lösungen in Handel und Gastronomie. Unsere Software punktet besonders bei der Steuerung von Filialen.

Auch im Bereich Einkauf sind Sie mit Orgasoft.NET bestens gewappnet. Die automatische Bestandskontrolle bewahrt Sie vor kostenintensiven Fehlmengen und verhindert überhöhte Lagerbestände. Bezüglich der Verwaltung der Lieferanten können hier u. a. Preise verglichen und Rechnungen abgelegt und korrigiert werden.

Verbundanlagen:

Verbund- oder filialbasierte Betriebe erfordern eine besonders flexible Handhabung und Organisation. Mit unseren Softwarelösungen ermöglichen wir ganz nach Wunsch, eine zentrale oder dezentrale Steuerung der Anlagen. Auf diese Weise lassen sich z. B. die Bereiche Warenbestand, Preise und Sortimente einzeln verwalten.

Unser Webportal ist speziell auf die Anforderungen von Freizeitbetrieben ausgelegt. Es vereinfacht den Ticketverkauf, ermöglicht das flexible Einstellen von Aktionen und erhöht die Planbarkeit von Mitarbeitern und Ressourcen.
Das Webportal ermöglicht Ihren Endkunden, Tickets, Gutscheine oder weitere Leistungen direkt online zu kaufen und als Print@HomeTicket zu drucken.

 

Mit dem Online Shop als zusätzliche Verkaufsplattform werden neue Zielgruppen erreicht, Abläufe und Prozesse automatisiert und der Kundenservice gesteigert. So ist das Webportal für Besucher, Mitarbeiter und Betreiber ein echter Gewinn.

Eine vollintegrierte Anbindung des Webportals an unser Kassensystem ist selbstverständlich gegeben.

 

Im Webportal ist standardmäßig immer der Basis Online Shop enthalten.
Darin enthalten ist das Management-System mit der Kunden, Artikel- und Auftragsverwaltung. Sie  (mit Buchungshistorie und Statusanzeige)
Ihnen und Ihren Kunden steht ein zentraler Warenkorb für alle Verkäufe zur Verfügung.

 

Die Generierung und der Versand von Tickets nach Zahlungseingang (Print@Home Tickets) kann automatisiert erfolgen. Genauso wie der Versand von Rechnungen und Lieferscheinen. Es stehen individuelle Kategorien und Artikelverlinkungen (Cross-/Up-Selling) zur Verfügung und selbstverständlich können auch verschiedene Mehrwertsteuersätze, Zahl- und Versandarten genutzt werden. Genauso wie die Anbindung an zertifizierte Paymentprovidern.


Das Benutzerkonto kann u. a. mehrere Liefer- und Rechnungsadressen hinterlegen und erleichtert Ihnen und Ihren Kunden die Verwaltung und Administration. 
Ein responsives Design, also die optimale Darstellung auf verschiedenen Endgeräten, ist selbstverständlich auch gegeben.

Mit dem entervo-access Kursmanager können Kurse (z.B. Schwimm- oder Fitnesskurse) erstellt und verwaltet werden.
Der Kursmanager ist ein eigener Assistent im Management.


Kurse werden dort erstellt, angelegt und mit den dazugehörigen Artikeln verknüpft, die zuvor in der Artikelverwaltung erstellt wurden.
Angelegte Kurse können im Kursmanager aktiv geschaltet werden und stehen dann zur Buchung an der Kasse oder im Online Shop bereit. So können Kunden einen Platz in einem Kurs im Online Shop kostenfrei reservieren oder kostenpflichtig buchen. Auch Funktionen wie Wartelisten oder zusätzliche Fragebögen sind vorhanden.


Es können eine unlimitierte Anzahl von Terminen mit Einzel- und Gruppenbuchungen eingestellt werden.
Es besteht eine Zuordnung von Artikel zu Kursen, Zuordnung von Personen zu Kursen und Zuordnung von Ressourcenabhängigkeit zu Kursen, Blöcken und Terminen.

Es gibt eine flexible Ressourcenverwaltung mit Kollisionsprüfung, flexible Zahlungsoptionen via Web bei der Buchung oder an der Kasse vor Ort und ein erweiterbares Reporting auf Tagesbasis und Teilnehmerebene.

Neben den oben genannten Erweiterungsmodulen gibt es  eine Vielzahl an zusätzlichen Modulen.

Hierzu gehören u.a. folgende Module: Geldwertkarten, Rabattkarten, Kundenverwaltung, Abo Verwaltung, Couponing, Interface Finanzbuchhaltung, Faktura Modul, Dynamic Pricing Modul, Kundenmonitor, PLZ Erfassung, Lagerbestandsverwaltung, Sonderveranstaltung, Dokumentenverwaltung, Parkplatzbefreiung, Kurse & Vereine, Terminal und Gate Steuerung, POS Benachrichtigung, E-Ladesäulen, Lehrerterminal Modul, Datenbank Archivierung, Digitaler Beleg, Zonenerweiterung, Pfandmodul, mobile Handhelds, B2B Partneranbindung uvm.

Kontaktieren Sie uns und wir beraten Sie gerne.

Reporting

Sie wollen wissen, wie Ihre tagesaktuelle Auslastung ist?

Oder wieviel Umsatz Ihr Betrieb gestern gemacht hat? 

Kein Problem, mit unserem webbasierten Reporting können Sie jederzeit und ortsunabhängig aktuelle Informationen, Kennzahlen und Reports über Ihre Freizeitanlage abrufen.

Im Dashboard finden Sie zahlreiche Berichte bereits standardmäßig vorkonfiguriert.  
Abhängig vom gewählten Bericht stehen verschiedene Filter für Artikelauswahl, Verkaufsgeräte, Zutrittszonen usw. zur Verfügung.

Allround System

Sie sparen wertvolle Ressourcen und steigern Ihren Umsatz und die Zufriedenheit Ihrer Kunden.

Zeitersparnis

Geldersparnis

Umsatzsteigerung

Kundenzufriedenheit

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Schreiben Sie eine Nachricht oder rufen Sie einfach an.

Tel.: +49 21 54 88 85 900

info@entervo-access.de