SWT-MOD-46

E-Rechnung

Standardisiertes ZUGFeRD-Format: Kompatibilität mit vielen Softwarelösungen und Systemen.
Rechtssicherheit: Erfüllt gesetzliche Anforderungen (E-Rechnungspflicht).
Maschinenlesbarkeit: Automatische Verarbeitung durch Buchhaltungssoftware.
Papierloses Büro: Beitrag zur Digitalisierung und Nachhaltigkeit.
Kombiniertes Format: ZUGFeRD bietet sowohl PDF-Darstellung für Menschen als auch XML-Daten für Maschinen.

E-Rechnung

Das E-Rechnungsmodul erfüllt die gesetzlichen Anforderungen zur E-Rechnungspflicht ab dem 01.01.2025. Mit diesem Modul werden Rechnungen, die im Faktura-Modul (SWT-MOD-008) erstellt wurden, im korrekten ZUGFeRD-Format ausgegeben. Dadurch wird eine reibungslose und gesetzeskonforme Übermittlung der Rechnungen sichergestellt. Das Modul gewährleistet, dass alle notwendigen Rechnungsdaten digital und strukturiert im ZUGFerd-Format vorliegen, um den gesetzlichen Vorgaben für elektronische Rechnungen zu entsprechen.

Vorgaben der E-Rechnungspflicht ab dem 01.01.2025:

Ab 01.01.2025 muss das im B2B Verkehr die E-Rechnung unterstützt werden. Mögliche Umsetzungen sind die Formate X-Rechnung und ZUGFeRD (ab Version 2.0.1). Wir haben die E-Rechnung im Format ZUGFeRD umgesetzt. Bei diesem Format werden die Struktur-Daten als XML im Format mit CII (CrossIndustryInvoice) in das PDF-Dokument eingebettet.

Digitalisierte Verkaufs- und Abrechnungsprozesse:

Das E-Rechnungsmodul im ZUGFeRD-Format ermöglicht es Kassensystemen, elektronische Rechnungen gemäß dem standardisierten ZUGFeRD-Format zu erstellen und zu verarbeiten. Dieses Modul vereinfacht den Austausch von Rechnungsdaten zwischen Unternehmen und Behörden, indem es PDF-Rechnungen mit maschinenlesbaren XML-Daten kombiniert. Dadurch wird die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung unterstützt, Fehler reduziert und die gesetzeskonforme Archivierung erleichtert. Das Modul ist ideal für Unternehmen, die ihre Abrechnung digitalisieren und den Anforderungen moderner E-Rechnungsstandards gerecht werden möchten.

Zu beachten:

Die E-Rechnung ist in der Softwareversion V7.18 umgesetzt. Gegebenenfalls kann ein Update erforderlich sein. Bitte informieren Sie sich rechtzeitig, dass Sie für die E-Rechnungspflicht ab dem 01.01.2025 gerüstet sind.

Weitere Informationen zum Thema finden Sie auch hier auf der Seite des BMI.

Weitere Module VERWALTUNG

Faktura

Unsere Faktura-Lösung bietet Ihnen die ideale Möglichkeit, Ihre Rechnungsstellung zu vereinfachen und Ihren Zahlungsprozess zu optimieren. Egal, ob kleines Schwimmbad oder großer Freizeitpark – mit unserer Faktura können Sie professionelle Rechnungen erstellen und Ihren Kunden optimalen Abrechnungsservice bieten. Mit dem Fakturamodul wird die Abrechnung per Rechnungsstellung über das Kassensystem spielend einfach. Sie optimieren Ihren Rechnungsprozess, verbessern Ihren Cashflow und sparen wertvolle Zeit.