SWT-MOD-030
Dokumentenablage
Verwaltung
- Ablegen vom Kunden zugeordneter Dokumente in der Kundenverwaltung
- Scanfunktion: Neue Dokumente, die Kunden zugeordnet werden sollen, können per Mausklick direkt gescannt und in der Dokumentenverwaltung abgelegt werden
- Dokumentenanzeige: Abgelegte Dokumente können jederzeit geöffnet, eingesehen und gedruckt werden
- Sortierung der Dokumente nach Kategorien
- Kommentarfunktion: Zu allen Dokumenten können Kommentare, Kategorien und der Ablagezeitpunkt dokumentiert werden
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Dokumentenablage
Befreien Sie sich von ineffizientem Papierkram – erleben Sie die Vorteile unserer digitalen Dokumentenablage! Mit unserer Dokumentenverwaltung können Sie Dokumente Ihren Kunden zuordnen und sicher und organisiert verwalten. Egal, ob Verträge, Rechnungen oder andere wichtige Unterlagen – mit unserer Lösung haben Sie alle Ihre Dokumente jederzeit griffbereit.
Effiziente Dokumentenorganisation:
Mit der in die Kundenverwaltung integrierte Dokumentenablage gehört das zeitraubende Suchen in Ordnern der Vergangenheit an. So können Verträge, Nachweise oder andere Unterlagen den Gästen direkt über die Kundenverwaltung zugeordnet werden. Hier kann man jederzeit alle einem Kunden zugeordneten Dokumente übersichtlich einsehen. Sie können die Dokumente Ihren Kunden zuordnen, elektronisch kategorisieren und mit Kommentaren versehen. Dadurch finden Sie gesuchte Dokumente im Handumdrehen und sparen wertvolle Zeit. Auch die Ablage wird über die direkte Scanfunktion zum Kinderspiel.
Platz- und Kostenersparnis:
Durch den Wechsel zur digitalen Dokumentenablage reduzieren Sie den Bedarf an physischem Papier und sparen Platz in Ihrem Büro. Dadurch tragen Sie nicht nur zur Umweltfreundlichkeit bei, sondern senken auch Ihre Betriebskosten.
Einfache Zusammenarbeit:
Die digitale Dokumentenablage vereinfacht die Zusammenarbeit der Mitarbeitenden. Allen liegen in der Kundenverwaltung dieselben Informationen zum Kunden vor und können per Mausklick abgerufen werden.
Weitere Module VERWALTUNG
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