Kraftvolles KASSENSYSTEM

Mit dem Modul für die online Reservierung und der Verwaltung von Veranstaltungen und Events können Sie nicht nur unterschiedliche Termine und Ereignisse anlegen, Zeitpläne für Veranstaltungen und buchbare Termine mit entsprechen-den Kontingenten für Ihre Anlage hinterlegen, sondern auch individuelle Produktdefinitionen (beispielsweise „Begleitperson kostenfrei“) hinzufügen.

Zusätzliche Fragenkataloge zur Abfrage von individuellen Optionen je Veranstaltung können ebenfalls leicht ergänzt werden.

Als Administrator können Sie Ressourcen mit Verfügbarkeiten und Eigenschaften / Skills hinterlegen und automatisch Zeitslots entsprechend der Verfügbarkeiten generieren. Die gemeinsame Nutzung einzelner Ressourcen in unterschiedlichen Veranstaltungen / Ereignissen ist auch möglich. 

Selbstverständlich werden Buchungen personalisiert und es gibt eine automatische Versandmöglichkeit von Buchungsbe-stätigungen (Form eines Tickets). Als Betreiber können Sie auch Buchungen stornieren. Darüber hinaus gibt es eine automatisches Deaktivieren von angebotenen Terminen bei Ressourcenbelegung und ressourcen-basierte Termin- & Zeitplanung mit und ohne vorgegebenen Zeitfenstern. Auch eine sofortige automatische Kontingentfreigabe bei vorzeitiger Beendigung der Ressourcen-belegung ist möglich.

Mit dem Gutscheinmodul können Ihre Kunden sowohl an der Kasse einen Gutschein erwerben als auch rund um die Uhr im Webshop einen individuell gestaltbaren Gutschein kaufen. Die online erworbenen Gutscheine werden per Mail versendetet und können als Print@Home-Ticket oder in der mobilen Smartphoneversion direkt zum Eintritt genutzt werden.

Die Verwaltung über das zentrale Webmanagement ist intuitiv, übersichtlich und korrespondiert direkt mit Ihrem Kassensystem – dadurch reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand für die Artikeladministration deutlich.

Gutscheine können entweder mit einem individuellen oder einem festen Wert verkauft werden. Die Einlösung von einem oder mehreren Gutscheinen im Warenkorb oder an der Kasse ist jederzeit möglich Darüber hinaus können Ihre Kunden den (Rest)wert des Gutscheines jederzeit im online Shop abfragen.

Wir bieten maßgeschneiderte Gastronomielösungen für Freizeitanlagen jeder Größe – von der einfachen Kiosk-Lösung über Free-Flow-Systeme bis hin zu bargeldlosen RFID-Aufbuchungsmöglichkeiten mit mobilen Handhelds.
Im Bereich der bargeldlosen Konsumation haben wir uns seit vielen Jahren einen Namen gemacht. Hiermit ermöglichen Sie Ihren Gästen nicht nur einen sehr angenehmen Aufenthalt, sondern steigern so ganz nebenbei Ihre Umsätze durch den einfachen Zugang zur Konsumation.

Mit unseren Partnern bieten wir Ihnen einige der führenden Systeme im Bereich der Gastronomiekassenlösungen für kleine und gehobene Freizeitanlagen und Thermenresorts.

In unseren Grundmodulen erhalten Sie bereits zahlreiche Funktionen, die Sie für einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Betrieb benötigen. Von der Stammdatenpflege über Rechnungssplitting, verschiedene Zahlwege auswählen, Statistiken abrufen uvm. Egal ob Bonierung, Storno, Änderungen, – alles wird rechtskonform protokolliert.

Unsere Warenwirtschaftslösung passt sich Ihrem Betrieb flexibel an und kann individuell um zusätzliche Module und Add-Ins erweitert werden. Ganz gleich, in welchem Freizeitbereich Sie tätig sind. 
Auch im Bereich Einkauf sind Sie mit Orgasoft.NET bestens gewappnet. Die automatische Bestandskontrolle bewahrt Sie vor kostenintensiven Fehlmengen und verhindert überhöhte Lagerbestände. Bezüglich der Verwaltung der Lieferanten können hier
u. a. Preise verglichen und Rechnungen sowohl abgelegt als auch korrigiert werden.

Verbund- oder filialbasierte Betriebe erfordern eine besonders flexible Handhabung und Organisation. Hier ermöglichen wir Ihnen ganz nach Wunsch, eine zentrale oder dezentrale Steuerung der Anlagen. Auf diese Weise lassen sich beispielsweise die Bereiche Warenbestand, Preise und Sortimente einzeln verwalten.

Unser Webportal ist speziell auf die Anforderungen von Freizeitbetrieben ausgelegt. Es vereinfacht den Ticketverkauf, ermöglicht das flexible Einstellen von Aktionen und erhöht die Planbarkeit von Mitarbeitenden und Ressourcen.
Ihren Endkunden ermöglicht das Webportal, Tickets, Gutscheine oder weitere Leistungen direkt online zu kaufen und als Print@HomeTicket zu drucken.

Mit dem Online Shop als zusätzliche Verkaufsplattform werden neue Zielgruppen erreicht, Abläufe und Prozesse automatisiert und der Kundenservice gesteigert. So ist das Webportal für Besucher, Mitarbeiter und Betreiber ein echter Gewinn. Eine vollintegrierte Anbindung des Webportals an unser Kassensystem ist selbstverständlich gegeben. 
Im Webportal ist standardmäßig immer der Basis Online Shop enthalten. Darin enthalten ist das Management-System mit der Kunden, Artikel- und Auftragsverwaltung, inkl. Buchungshistorie und Statusanzeige. Ihnen und Ihren Kunden steht ein zentraler Warenkorb für alle Verkäufe zur Verfügung.

Die Generierung und der Versand von Tickets nach Zahlungseingang (Print@Home Tickets) kann automatisiert erfolgen. Genauso wie der Versand von Rechnungen und Lieferscheinen. Es stehen individuelle Kategorien und Artikelverlinkungen (Cross-/Up-Selling) zur Verfügung und selbstverständlich können auch verschiedene Mehrwertsteuersätze, Zahl- und Versandarten genutzt werden. Genauso wie die Anbindung an zertifizierte Paymentprovidern. Das Benutzerkonto kann u. a. mehrere Liefer- und Rechnungs-adressen hinterlegen und erleichtert Ihnen und Ihren Kunden die Verwaltung und Administration. 

Ein responsives Design, also die optimale Darstellung auf verschiedenen Endgeräten, komplettiert das positive Einkaufserlebnis.

Mit dem entervo-access Kursmanager können Kurse (beispielsweise Schwimm- oder Fitnesskurse) erstellt und verwaltet werden.
Der Kursmanager ist ein eigener Assistent im Management. Kurse werden dort erstellt, angelegt und mit den dazugehörigen Artikeln verknüpft, die zuvor in der Artikelverwaltung generiert wurden.

Angelegte Kurse können im Kursmanager aktiv geschaltet werden und stehen dann zur Buchung an der Kasse oder im Online Shop bereit. So können Ihre Kunden einen Platz in einem Kurs im Online Shop kostenfrei reservieren oder direkt kostenpflichtig buchen. Auch Funktionen wie Wartelisten oder zusätzliche Fragebögen sind integriert.

Eine unlimitierte Anzahl von Terminen mit Einzel- und Gruppenbuchungen eingestellt werden. Ebenso besteht eine Zuordnung von Artikeln zu Kursen, eine Zuordnung von Personen zu Kursen und eine Zuordnung von Ressourcenabhängigkeit zu Kursen, Blöcken und Terminen.

Der Kursmanager umdasst ebenfalls eine flexible Ressourcenverwaltung mit Kollisionsprüfung, flexible Zahlungsoptionen via Web bei der Buchung oder an der Kasse vor Ort sowie ein erweiterbares Reporting auf Tagesbasis und Teilnehmerebene.

Neben den oben genannten Erweiterungsmodulen gehört eine Vielzahl an weiteren zusätzlichen Modulen zu unserem Portfolio.

Hierzu gehören u.a. die Molule: Geldwertkarten, Rabattkarten, Kundenverwaltung, Abo Verwaltung, Couponing, Interface Finanzbuchhaltung, Faktura Modul, Dynamic Pricing Modul, Kundenmonitor, PLZ Erfassung, Lagerbestandsverwaltung, Sonderveranstaltung, Dokumentenverwaltung, Parkplatzbefreiung, Kurse & Vereine, Terminal und Gate Steuerung, POS Benachrichtigung, E-Ladesäulen, Lehrerterminal Modul, Datenbank Archivierung, Digitaler Beleg, Zonenerweiterung, Pfandmodul, mobile Handhelds, B2B Partneranbindung uvm.

Bei Fragen hierzu kontaktieren Sie uns und wir beraten Sie gerne!