Die Zukunft der Rechnungsstellung ist digital – und wir bei entervo-access sind bereit! Denn die E-Rechnung kommt 2025. Mit Blick auf die kommende E-Rechnungspflicht sind wir mit unserer aktuellen Systemversion bereit und haben in unserer Faktura eine zukunftsweisende Lösung umgesetzt: die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format.
Was bedeutet die E-Rechnungspflicht 2025?
Ab 2025 müssen Unternehmen in Deutschland ihre Rechnungen elektronisch stellen und empfangen können. Diese Umstellung betrifft alle öffentlichen Aufträge und wird auch den B2B-Bereich (Business-to-Business) beeinflussen. Papierbasierte Rechnungen oder PDF-Rechnungen ohne strukturierte Daten gehören bald der Vergangenheit an. Für Unternehmen bedeutet dies, dass sie sich auf digitale Standards einstellen müssen, um effizient und gesetzeskonform zu arbeiten.
Eine E-Rechnung stellt Rechnungsinhalte – anstelle auf Papier oder in einer Bilddatei wie z.B. als PDF – in einem strukturierten, maschinenlesbaren XML-Datensatz dar. Für die Umsetzung dieser Anforderungen gibt es verschiedene Formate, wie die X-Rechnung oder ZUGFeRD.
Warum setzen wir auf ZUGFeRD?
Wir haben uns bewusst für das ZUGFeRD-Format entschieden. ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) bietet eine hybride Lösung, die sowohl ein menschenlesbares PDF-Dokument als auch strukturierte maschinenlesbare XML-Daten in einer einzigen Datei vereint. Dieser Standard erfüllt nicht nur die rechtlichen Anforderungen der E-Rechnungspflicht, sondern bietet auch zahlreiche Vorteile:
- Einfach und kompatibel: ZUGFeRD ermöglicht die einfache Übermittlung und Verarbeitung von Rechnungen ohne komplexe zusätzliche Software. Es lässt sich problemlos in bestehende Systeme integrieren.
- Kosteneffizient: Mit ZUGFeRD reduzieren sich Bearbeitungszeiten und Fehlerquellen, da die Daten automatisch ausgelesen und weiterverarbeitet werden können.
- Zukunftssicher: Das Format wird kontinuierlich weiterentwickelt, sodass es auch in Zukunft den Anforderungen der digitalen Rechnungsstellung gerecht wird.
Wer ist von der Umstellung auf die E-Rechnung im Kassensystem betroffen?
Mit der Implementierung von ZUGFeRD in unsere Faktura haben wir frühzeitig auf die kommenden Anforderungen reagiert. Unsere Kunden können sich auf eine rechtssichere und einfache Lösung verlassen, die auf die E-Rechnungspflicht 2025 vorbereitet ist. Wichtig allerdings, dass dies nur Kunden betrifft, die tatsächlich auch die Rechnungsstellung über dass Kassensystem durchführen, also die Faktura nutzen.
Um die Umsetzung vollumfänglich nutzen zu können, ist ein Update Ihres Systems erforderlich. Bitte kontaktieren Sie uns hierfür.
Zukunftssicher mit entervo-access
Die Einführung der E-Rechnung ist ein wichtiger Schritt in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Bei entervo-access sind wir stolz darauf, unsere Kunden schon heute auf die Anforderungen von morgen vorzubereiten. Unsere Faktura-Lösung bietet Ihnen nicht nur eine vollständige Integration der ZUGFeRD-E-Rechnung, sondern auch die nötige Flexibilität, um den wachsenden Herausforderungen des Marktes gerecht zu werden.
Seien Sie bereit für 2025 und setzen Sie auf eine zukunftsfähige Lösung mit entervo-access! Bitte berücksichtigen Sie, dass für die Ausgabe der E-Rechnung ein Update erforderlich ist. Wir stehen Ihnen mit unserer Expertise zur Seite und machen die Umstellung auf die E-Rechnung so einfach und effizient wie möglich.
Zögern Sie nicht, uns bei Fragen zur E-Rechnung oder zur Implementierung des ZUGFeRD-Formats in unserer Faktura zu kontaktieren.
Die E-Rechnung kommt zum 01.01.2025. Weitere Informationen können Sie auch hier auf der Seite des Bundesministeriums nachlesen. Weitere Informationen zur Software finden Sie hier.
